В данной статье постараюсь изложить свой небольшой опыт внедрения должности “Заправщик картриджей” в крупной организации. С чего начинать, у кого закупать, какое оборудование необходимо, а так же окупаемость данного события.
Вступление или благоприятные условия для запуска проекта
Итак, начнем с изначальных условий. Только при выполнении этих условий, внедрение в своей организации должности “Заправщик картриджей” будем уместно. Если хотя бы один пункт не выполняется, внедрение может обломаться на этапе запуска или работы и вы понесете денежные потери в виде потраченных “на ветер” денег.
Ваша организация выросла из небольшой фирмы и имеет:
- Множество принтеров/мфу одного или двух производителей с небольшим разбросом по моделям аппаратов;
- Вы имеете огромные счета за заправки картриджей у фирмы-партнера по заправкам картриджей и ремонту оргтехники и вам надоело платить дармоедам;
- У вас уже имеется не сильно загруженный сотрудник, который готов на эту довольно грязную работу и вы готовы платить ему за эту работу дополнительную соразмерную премию к его основной заработной плате.
- Специальное помещение, которое “не жалко” для размещения там стеллажей под комплектующие и рабочего места. Крайне желательно наличие в нем вентиляции. Обратите внимание на “которое не жалко”, т.к. помещение будет крайне сложно отмыть после примерно года-двух эксплуатации под заправку картриджей.
Планирование и закупка необходимого оборудования
Если указанные ваше условия выполняются и вы твердо решили на старт проекта, то приступаем к поиску поставщиков оборудования для заправки картриджей.
Рабочее место заправщика картриджей
Для начала вам потребуется приобрести рабочее место заправщика картриджей. Мы приобрели рабочее место от компании Базтон. Сайт у этой фирмы довольно таки убогий, но оборудование вполне себе рабочее и может конкурировать с другими фирмами.
Рабочее место обошлось нам в 44 900 рублей + около 5 000 рублей доставка транспортной компании ПЭК до г. Вологды (везут из Казани). Иногда они проводят акции и рабочее место может обойтись намного дешевле, например, на момент написания статьи на сайте указана цена в 35 820 руб. Так же, есть возможность приобретения оборудования в рассрочку: подписываете договор и общая сумма раскидывается на 2-3 платежа в равных долях с четкой датой каждого платежа.
При приобретении рабочего места, рекомендую сразу заказать сменный фильтр HEPA для него за +- 4 500. По опыту – при несильной интенсивности заправок одного фильтра хватает примерно на год-полтора.
Тонерный пылесос
Тонерный пылесос обязателен в деле заправки картриджей, т.к. только им можно убирать лишний тонер с картриджей и в целом держать рабочее место в чистоте.
В идеале необходимо приобрести тонерный пылесос 3M Service Vacuum, но в виду его высокой стоимости (на момент внедрения его ценник был на уровне +- 30 000, сейчас же можно приобрести его в DNS за 22 000), мы же остановились на его полном аналоге ПТ-1100 M за +- 15 000 рублей и фильтрах за +- 1 000 рублей и приобрели это все у компании Т-Тонер с доставкой через транспортную компанию ПЭК.
В комплекте с пылесосом идут несколько удобных насадок для различных работ, а сам пылесос находится в чемодане, что позволяет его довольно удобно перевозить (если потребуется)
Полумаска
После долгих поисков и вычитывания документации по типу фильтров и полумасок мы остановили свой выбор на полумаске 3М 6200 и фильтров к ней 3М 6035 (продаются комплектами по 2 штуки но ценник обычно указан за одну штуку).
По ценам: полумаска 1 300 руб. + 2 комплекта фильтров по 1 600 руб. за комплект.
Ручной инструмент
Так же, очень полезным для заправщика будет наличие компактной аккумуляторной отвертки, но в виду жесткой экономии по бюджету, мы приобретать её не стали.
Обязательно приобретите набор для точных работ (маленькие отвертки) – пригодятся для работы с некоторыми картриджами.
Обязательно наличие крестовой и плоской отверток – размер необходимо подбирать по месту.
Обязательно наличие ножа – подойдет обычный нож для строительных работ со сменными лезвиями. Для чего? Резать технологические отверстия в картриджах типа бункер (например Kyocera TK-3130, TK-1120)
По ценам на отвертки и прочий ручной инструмент все очень сильно зависит от жадности строительных магазинов в вашем городе. Возможно, у вас уже что-то из указанного инструмента есть и покупать его не потребуется (как у нас например).
Так же, будет очень полезной такой странный инструмент как палка-ковырялка с Aliexpres. Возможно её можно приобрести в радиотехнических магазинах вашего города, но это не точно. Вот ссылка на один из вариантов на AliExpress. Ценник +- 100 рублей с доставкой. Если ссылка окажется битой или хотите посмотреть другие варианты, то воспользуйтесь удобной фишкой в приложении Aliexpress “Поиск по фото” – вам вывалится много вариантов. Чем больше подобных палок-ковырялок будет в арсенале вашего заправщика, тем ему будет комфортнее работать в дальнейшем.
Выше я перечислил тот минимум, который должен быть. Возможно вам будет необходим еще какой-то ручной инструмент, но это уже вы сами смотрите по своим возможностям и потребностям.
Выбор поставщиков тонера и расходников
К этому вопросу пришлось подойти основательно, т.к. компаний которые предлагают расходники для заправки картриджей очень много, но их цены чаще всего не оправдывают затраты и не получается экономии. Примечание: ниодин из перечисленных ниже поставщиков не платил мне за рекламу.
Для себя мы выбрали основным поставщиком компанию РМ-Компани. Данная компания является как поставщиком так и производителем комплектующих и тонера. Цены приятно удивляют даже на старте (без каких-либо оборотов). Очень выгодно брать тонер мешками по 10-20 кг, по некоторым позициям выгодно брать тонер банками по 1-2 кг. нашему заправщику очень нравится банками, т.к. их гораздо удобнее использовать в процессе заправки.
Большой выбор комплектующих для картриджей (так называемые ЗИП). Да и сами картриджи можно у них приобретать. Большой выбор неофициальных картриджей (т.н. аналогов). Точно сможете приобрести все необходимое.
У РМ-Компани имеется свой личный кабинет, в котором вы можете самостоятельно зарегистрироваться (присутствует ручная проверка и могут долго создавать). В личном кабинете сможете формировать заказ и просматривать каталог. Цены опираются на курс валют, поэтому в разные дни цены будут разные. Минималка по заказу – 20 000 рублей. Доставка через транспортные компании. Доставка до ТК бесплатно. Стоимость доставки могут включить в счет.
Так же иногда пользуемся услугами следующих компаний:
- ИТ партнер (ролики и комплектуха для принтеров), но из-за высокого минимального ценника приходится заказывать с чем то еще. Кстати, у них довольно неплохие цены на компьютерную комплектуху. Советую присмотреться, если занимаетесь закупом.
- Интернет магазин Расходочка – много всякой мелочевки и расходников для оргтехники. Крайне советую присмотреться к ценам на ролики и прочую комплектуху для ваших принтеров.
Подведем итоги
в данной статье я постарался описать нюансы, о которых вам никто не расскажет, если вы соберетесь сами заправлять свои картриджи. Все вышенаписанное – это личный опыт внедрения должности заправщика и начала работы.
Сколько же можно на этом сэкономить? Этот вопрос наверное будет основным при приеме решения и в тоже время довольно сложным.
В данном случае, чем вы больше заправляете тем больше будет ваш процент экономии. Просто проанализируйте те счета, которые вам выставляет фирма-партнер по заправкам: выпишите виды работ, которые они выполняют, выпишите все картриджи, которые вы заправляете, возьмите цены на расходники и комплектующие у поставщиков выше и наложите на цены на работы, которые выполняет ваш партнер, сравните их и получите процент экономии. Поверьте, вы будете крайне приятно удивлены.
Окупаемость всего оборудования у нас получилась примерно 4-5 месяцев, далее мы пошли в чистую прибыль в виде экономии примерно 50-60%, а в некоторых случаях экономия достигает 70% от цен обслуживающих организаций.
Вот и все! Удачи вам в ваших начинаниях!